GDPR
Správce & zpracovatel osobních údajů
Souhlas s poskytnutím a zpracováním osobních údajů (podle obecného nařízení pro ochranu osobních údajů GPDR).
Podmínky zpracování osobních údajů hostů v souladu s GDPR se řídí interní směrnicí ubytovatele, která je v otevírací době k dispozici na recepci. Ubytovatel má zákonnou povinnost uchovávat o svých hostech některé osobní údaje, a to zejména jméno, příjmení, datum narození, adresa a doba ubytování, číslo a typ dokladu, případně vízum, účel pobytu. Tato povinnost se řídí zákonem o pobytu cizinců na území ČR (326/1999) a Zákonem a místních poplatcích (565/1990).
Prohlašujeme:
- že jako správce Vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR
- že Vaše osobní údaje budeme zpracovávat jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu.
- že plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů.
I. KDO ZPRACOVÁVÁ ÚDAJE
Správce a zpracovatel osobních údajů je: Pavel Stein, se sídlem v Dolnách 301, 669 02 Suchohrdly, IČ:42357713. Kontaktní e-mail: info@rezidence1923.cz. Adresa pro doručování: Rezidence 1923, Znojemská 207, Kuchařovice 669 02.
II. KTERÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Z důvodu vyplnění rezervačního formuláře pro následného uzavření a plnění smlouvy:
- Titul, jméno a příjmení, datum narození
- Adresa, PSČ a doba ubytování
- Číslo a typ dokladu, případně vízum, účel pobytu
- E- mailová adresa
- Telefonní číslo
- Fakturační údaje (název firmy, adresa sídla firmy, PSČ, IČ, DIČ) – k vystavení faktury o úhradě, pro potřeby evidence v účetnictví a pro potřeby finančního úřadu.
Tato povinnost se řídí zákonem o pobytu cizinců na území ČR (326/1999) a Zákonem a místních poplatcích (565/1990). Dle těchto právních předpisů je ubytovatel povinen uchovávat osobní údaje o hostech po dobu 6 let. Osobní údaje nebudou použity k marketingovým účelům.
III. KTERÉ ÚDAJE BUDOU POSKYTNUTY DALŠÍMU SPRÁVCI- TŘETÍ OSOBĚ
Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit a na dané zpracování se specializují. Jiným subjektům je umožněn přístup pouze z důvodu plnění zákonných povinností. Ujišťujeme vás, že naši spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Přístup k Vašim osobním údajům má omezený okruh zaměstnanců vázaných mlčenlivostí, jejichž přístup je regulován jednak technickými a jednak administrativními opatřeními. Vaše osobní údaje nejsou a nebudou předávány třetí straně (kromě zákonných důvodů) a jsou v našich systémech a procesech chráněny jako data s klasifikací důvěrné tzn., jsou implementována další technická a administrativní opatření pro jejich zabezpečení.
Práva subjektů údajů
V souladu s GDPR (General Data Protection Regulation (EU) 2016/679) je Vašim právem:
- vzít souhlas kdykoliv zpět
- právo požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
- právo požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů
- právo vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit
- právo požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů
- právo na přístup k osobním údajům
právo na opravu, resp. doplnění - právo na omezení zpracování
- právo na přenositelnost údajů
- právo vznést námitku
toto právo může být uplatněno pouze v případě, že není v rozporu se zákonem Výmaz (zapomenutí) – Vaše osobní údaje budou vymazány s výjimkou údajů nezbytných pro plnění právní povinnosti, údajů nezbytných pro obhajobu právních nároků či údajů nezbytných pro ochranu veřejných zájmů.
Přístup (seznámení s údaji, které o Vás máme) – bude Vám poskytnuta kopie všech osobních údajů, které o Vás vedeme s výjimkou našeho duševního vlastnictví nebo našeho obchodního tajemství a dále pak případů, kdy by mohlo dojít k předání osobních údajů jiných osob.
Vznést námitku proti zpracování osobních údajů – můžete kdykoliv vznést námitku, která bude projednána odpovídajícím způsobem tak, aby nedošlo k poškození Vašich zájmů.
Přenesení osobních údajů – pokud jste nám poskytl(a) své osobní údaje na základě smlouvy nebo souhlasu budou Vám Vaše osobní údaje vyexportovány (bude-li to možné) ve strukturovaném běžně používaném elektronickém formátu tak, abyste si je mohl(a) přenést k třetí straně.
Žádat lidský přezkum v případě automatizovaného rozhodování – máte-li pochybnost o správnosti automatizovaného rozhodování na základě Vámi poskytnutých osobních údajů, zajistíme provedení rozhodnutí oprávněnou rolí.
Aktualizovat své osobní údaje tak, aby jejich neaktuální verze Vám nezpůsobila újmu – zajistíme aktualizaci Vašich osobních údajů na základě Vašeho podnětu.
Výkon Vašich práv zajišťuje VÝŠE uvedená kontaktní osoba, na kterou se obracejte v případě požadavku na výkon Vašich práv či informaci ohledně Vašich osobních údajů. Oprávněnost jakéhokoliv Vašeho požadavku bude posouzena do 1 měsíce od jeho přijetí.
Požadavek můžete předat v listinné nebo elektronické ověřitelné podobě, případně osobně. Pro zpracování Vašeho požadavku je nezbytně nutné ověření Vaši totožnosti. Vždy uvádějte aktuální kontakt na svou osobu pro vyřízení Vašeho požadavku.
Při nejasnostech kontaktujte naše rezervační oddělení na info@rezidence1923, nebo na +420 773 872 020.
